AUXILIAR OPERATIVO EN INMOBILIARIA (Técnica administrativa o afines)

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a las diferentes áreas de la inmobiliaria, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos, la organización documental, el seguimiento de solicitudes y la atención oportuna a clientes, propietarios, arrendatarios y asesores comerciales.

Responsabilidades

• Apoyar la gestión administrativa y operativa de la inmobiliaria.
• Realizar seguimiento a solicitudes de propietarios, arrendatarios y clientes.
• Gestionar y actualizar información en CRM y plataformas inmobiliarias.
• Coordinar mantenimientos, reparaciones y requerimientos de inmuebles.
• Apoyar la elaboración, revisión y archivo de documentos y contratos.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos, pólizas y documentación.
• Gestionar solicitudes relacionadas con servicios públicos y administración de inmuebles.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y propiedades.
• Apoyar la coordinación de fotografías, visitas y procesos de publicación de inmuebles.
• Realizar control y seguimiento de tareas asignadas a diferentes áreas.
• Atender llamadas, mensajes y correos electrónicos de clientes y proveedores.
• Apoyar la generación de informes operativos y administrativos.

Requisitos

• Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, gestión empresarial, servicio al cliente o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos u operativos.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Deseable experiencia en el sector inmobiliario.