Descripción
Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como Secretaria / Auxiliar Administrativa brindando apoyo administrativo y operativo a la empresa.
Requisitos
- Técnica o Tecnóloga en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Logística o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos y de logística.
- Excelente manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas Office.
- Conocimiento en programación y seguimiento de rutas.
- Manejo de archivo y organización documental.
- Atención telefónica y servicio al cliente.
- Excelente redacción y ortografía.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Persona organizada, proactiva, responsable y con iniciativa.
- Transporte propio (preferiblemente moto).
- Vivir en el Oriente Antioqueño o municipios cercanos.
Funciones
- Atención de llamadas, WhatsApp y correos electrónicos.
- Programación y seguimiento de rutas diarias.
- Apoyo en la coordinación de conductores y auxiliares de ruta.
- Elaboración de cotizaciones, órdenes de servicio y documentos administrativos.
- Manejo de archivo físico y digital.
- Apoyo en facturación, recaudos y cartera.
- Seguimiento a clientes nuevos y existentes.
- Actualización de bases de datos y sistemas de información.
- Control de inventarios de insumos y papelería.
- Apoyo en la elaboración de informes e indicadores.
- Coordinar la agenda de la gerencia y apoyar las actividades administrativas de la empresa.
Competencias
- Excelente presentación personal.
- Comunicación asertiva.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Proactividad.
- Capacidad para resolver problemas.
- Excelente servicio al cliente.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Prestaciones de ley.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
