Acerca de Sebastián Peña
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Acerca de mi
Técnico en asistencia en organización de archivos con competencias sólidas en la gestión documental, manejo de sistemas de clasificación, conservación, digitalización y recuperación de información. Formado para aplicar la normativa archivística vigente y contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos mediante la correcta administración de los documentos físicos y digitales. Cuento con conocimientos en el manejo de herramientas ofimáticas, atención al usuario, redacción de documentos administrativos, apoyo en procesos de correspondencia, control de inventarios y manejo básico de sistemas de información institucionales. Posee habilidades organizativas, alto sentido de la responsabilidad, confidencialidad, trabajo en equipo y orientación al detalle. Capacitado para desempeñar eficientemente en entidades públicas o privadas, brindando soporte tanto en áreas administrativas como en centros de documentación y archivos.
Experiencia
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2024 - 2024
Empresas Públicas de Medellín
Auxiliar administrativo
– Apoyar el Departamento servicios administrativo y TI: Conservación de
Documentos, clasificar, ordenar, rotular y almacenar carpetas en el archivo físico
de gestión y en el electrónico Enter.
– Crear bases de datos: Se crea con el fin de ingresar la información del usuario de
manera organizada.
– Descargar y cargar, renombrar y almacenar documentos del aplicativo Enter y de
la carpeta U, de la unidad compensación y beneficios de acuerdo a la Tabla de
Retención documental.
– Cargar de la carpeta U, de la unidad desarrollo talento humano el historia laboral
del funcionario en el aplicativo SGDA.
– Crear expediente por funcionario en el sistema de gestión de documentos
Electrónicos de archivos (SGDA): En base a la tabla de retención documental.
– Descargar derechos de petición aplicativo mercurio.
– Cargar derechos de petición al aplicativo Enter.