ANALISTA DE CONTRATACIÓN Y BIENESTAR

NIVEL DE FORMACIÓN: Tecnólogo – Profesional

ÁREA DE FORMACIÓN: Tecnólogo o profesional en Gestión Administrativa, Gestión del Talento Humano.

TIEMPO DE EXPERIENCIA: 1-2 años

MISIÓN DEL CARGO: Gestionar de manera integral los procesos de contratación, vinculación y administración del personal, incluyendo la elaboración y control de contratos y otrosí, el seguimiento a vencimientos contractuales, la gestión de seguridad social, el manejo de contratistas y el archivo físico y digital de los colaboradores, garantizando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente.
Asimismo, coordinar y ejecutar las actividades de bienestar laboral, capacitación y atención al personal, promoviendo un ambiente de trabajo organizado, humano y alineado con los objetivos de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión de contratación y vinculación de personal:

-Coordinar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección para vacantes del área administrativa: publicación de ofertas, revisión y filtrado de hojas de vida, contacto y selección de candidatos.
-Elaborar contratos laborales, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
-Gestionar y elaborar Otrosí contractuales, relacionados con cambios en condiciones contractuales como: prórrogas, modificaciones salariales, cambios de cargo, jornada u otras condiciones.
-Realizar seguimiento y control de las fechas de inicio, vencimiento y renovación de los diferentes tipos de contratos, asegurando su actualización oportuna.
-Administrar y custodiar la documentación contractual de los colaboradores en archivo físico y digital.

Seguridad Social y obligaciones legales:

-Elaborar, revisar y reportar de manera oportuna y correcta el pago de la Seguridad Social (EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación).
-Realizar seguimiento y gestión de inconsistencias ante las diferentes entidades del sistema de seguridad social.
-Ejecutar el recobro de incapacidades ante las entidades correspondientes, realizando el seguimiento hasta su recuperación.
-Gestionar y realizar el pago del FIC a través de la plataforma del SENA.
-Velar por el cumplimiento de las normas internas, reglamento de trabajo y disposiciones legales laborales.

Gestión de corte de contratistas tipo 2:

-Elaborar y reportar los cortes de obra de los contratistas tipo 2, asegurando la correcta validación de información, tiempos y valores.

Bienestar, capacitación y clima organizacional:

-Coordinar y ejecutar el programa de bienestar laboral, promoviendo el bienestar físico, emocional y social de los colaboradores.
-Elaborar y coordinar el programa de capacitación, de acuerdo con las necesidades de la empresa y del personal.
-Planear y coordinar eventos especiales, celebraciones y fechas representativas del año.
-Coordinar y ejecutar pausas activas para el personal administrativo.
-Apoyar iniciativas orientadas al fortalecimiento del clima organizacional.

Gestión administrativa y atención al personal:

-Coordinar la cotización, solicitud y entrega de dotación al personal correspondiente.
-Brindar atención y acompañamiento al personal interno, resolviendo inquietudes relacionadas con contratación, bienestar y procesos administrativos.
-Archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de los colaboradores.

COMPETENCIAS LABORALES:

Competencias blandas:

-Responsabilidad y compromiso
-Actitud de servicio y orientación al colaborador
-Organización y atención al detalle
-Proactividad e iniciativa
-Comunicación asertiva
-Discreción y confidencialidad
-Capacidad de adaptación y manejo de múltiples tareas
-Empatía y enfoque humano
-Trabajo en equipo
-Ética profesional

Competencias técnicas:

-Gestión de procesos de contratación
-Conocimiento en normatividad laboral y seguridad social
-Gestión y reporte de pagos de seguridad social
-Gestión de bienestar laboral y capacitación
-Manejo de plataformas de seguridad social y SENA (FIC)
-Manejo de herramientas ofimáticas
-Gestión documental y archivo físico y digital

TIPO DE CONTRATO: Término fijo

SALARIO MENSUAL: $2.220.000

HORARIO LABORAL: lunes-jueves 7:30 a.m. a 5:00 p.m., viernes 7:30 a.m. a 4:00 p.m. 1 sábado cada 15 días 7:00 a.m. a 12:00 p.m