AUXILIAR ADMINISTRATIVA CON CONOCIMIENTOS EN PRODUCCION INDUSTRIAL

Importante empresa que diseña, fabrica y comercializa insumos para la industria colchonera y producion de colchones hechos a la medida, solicita para su equipo de trababajo Auxiliar Administratica con conocimientos en Produccion Industrial, con minimo 2 años de experiencia.

Horario: Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm

Salario: $2.200.000 + Aux. de transporte +prestaciones de Ley
Nivel Académico: Tecnólogo en Administracion o areas afines

Funciones a desempeñar:

• Recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes areas
• Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
• Recibir y radicar la correspondencia y distribuirla a cada una de las áreas.
• Custodiar el archivo correspondiente a la gestión administrativa, conforme a las políticas de la compañía.
• Gestionar la reserva del lugar de reuniones, tiquetes aéreos, hospedaje y transporte interno, de la junta directiva.
• Gestionar y controlar los gastos de viaje de la compañía (tiquetes, hospedaje y transporte interno).
• Gestionar los certificados de retención en la fuente.
• Apoyar la programación de la mensajería.
• Realizar la solicitud de compra de la papelería y aseo de la sede.
• Realizar orden de compra de las importaciones.
• Hacer seguimiento a todos los trámites pertinentes a los procesos de importación de compras realizadas por la compañía.
• Llevar control de la documentación que generada durante el proceso de importación.
• Confirmar recepción de mercancía de importación.
• Elaborar y actualizar informe de gestión del estado de las importaciones.
• Apoyar en la organización y control de los trabajos de mantenimiento y conservación de los bienes, muebles e inmuebles.
• Revisar las facturas de hoteles, viajes, mantenimiento, transporte de importaciones y de la agencia de aduanas.
• Diligenciar formularios y recolectar documentación de contratación con terceros y clientes.
• Gestionar las pólizas de los contratos.
• Gestionar los riesgos del proceso.
• Dar soporte a la administración de flota de vehículos de la compañía.