Acerca de Ana María García López
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Acerca de mi
Administradora de Empresas con Especialización en Gerencia de Proyectos y más de 10 años de experiencia progresiva liderando áreas administrativas, financieras, de compras y de recursos humanos en organizaciones públicas y privadas. Sólida formación en planeación financiera, control presupuestal, facturación y cartera, seguimiento de indicadores y gestión de proveedores y contratos. Logros comprobados de reducción de costos entre el 20% y el 30% mediante la implementación de sistemas ERP, digitalización de procesos y estructuración de áreas. Orientada a la eficiencia operativa, la toma de decisiones estratégicas y el apoyo integral a la alta dirección.
INFORMACIÓN ACADÉMICA
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2022 - 2023
Universidad UNIMINUTO
Especialista en Gerencia de Proyectos
Especialización en GERENCIA DE PROYECTOS
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2016 - 2019
POLITECNICO GRA COLOMBIANO
Administradora de empresas
Carrera profesional en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Experiencia
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2024 - Actualmente
Honesto Café
Coordinadora Administrativa y Financiera
Coordinadora Administrativa y Financiera
Honesto Café octubre 2024 – Presente
• Dirijo la planificación, organización y supervisión de los procesos administrativos y financieros, asegurando el cumplimiento del presupuesto, la eficiencia de los recursos y las políticas internas.
• Realizo el análisis financiero y de rentabilidad del negocio, generando reportes periódicos para la toma de decisiones de la dirección.
• Gestiono la facturación y la cartera: emisión, radicación y seguimiento de facturas, control de cuentas por cobrar y conciliación de pagos.
• Efectúo el seguimiento de indicadores financieros y presupuestales, elaborando informes de ejecución presupuestal y alertas de desviación.
• Administro la relación con proveedores: cotizaciones, evaluación de propuestas, negociación de condiciones y seguimiento a contratos de suministro.
• Coordino los procesos de gestión del talento humano y capacitación, y registro las novedades de nómina (ausentismos, incapacidades, vacaciones y horas extra). -
2023 - 2024
Corporación Parque Arví
Líder de Proyectos (cargo simultáneo a Coordinadora de Compras)
Líder de Proyectos (cargo simultáneo a Coordinadora de Compras)
Corporación Parque Arví Septiembre 2023 – Enero 2024
• Gestioné estratégicamente proyectos institucionales, incluyendo procesos contractuales y la formulación de iniciativas ante entidades públicas y privadas.
• Desarrollé modelos de cooperación técnica y financiera con EPM, el Área Metropolitana del Valle de Aburrá y el Municipio de Medellín, liderando equipos de hasta 10 profesionales.
• Elaboré informes de avance financiero y de ejecución para la dirección y los entes de control. -
2023 - 2024
Corporación Parque Arví
Coordinadora de Compras y Abastecimiento
Corporación Parque Arví Mayo 2023 – Agosto 2024
• Administré los procesos de compras y abastecimiento, diseñando estrategias de adquisición y elaborando el plan anual de compras.
• Lideré la selección, evaluación y negociación con proveedores, logrando una reducción del 20% en los tiempos de respuesta de los procesos de compra.
• Diseñé y monitoreé indicadores de gestión (KPI) para la cadena de abastecimiento, presentando reportes de desempeño a la gerencia.
• Elaboré estudios de mercado y análisis financieros para respaldar decisiones de contratación pública y privada bajo SECOP II. -
2020 - 2023
Corporación Parque Arví
LÍDER ADMINISTRATIVA,
Líder Administrativa
Corporación Parque Arví Noviembre 2020 – Mayo 2023
• Dirigí los procesos del área administrativa y de personal (6 equipos: Gestión Humana, SST, Sistemas, Gestión Documental y Servicios Generales), asegurando el cumplimiento de políticas corporativas.
• Diseñé e implementé estrategias para la mejora de procesos y la modernización administrativa y tecnológica de la organización.
• Implementé el área de inventarios, logrando una reducción del 30% en el presupuesto administrativo.
• Estandaricé procesos para el control de activos fijos, disminuyendo en un 20% los costos por pérdidas y mantenimiento.
• Optimicé los costos administrativos mediante la digitalización de documentos, reduciendo en un 25% los gastos operativos -
2020 - 2020
Corporación Parque Arví
PROFESIONAL DE COMPRAS.
Profesional de Compras
Corporación Parque Arví Febrero 2020 – Noviembre 2020
• Ejecuté las compras corporativas y apoyé la selección y evaluación de proveedores, negociando condiciones ventajosas y garantizando la calidad de bienes y servicios.
• Elaboré el Plan de Compras de la Corporación y lideré el programa de desarrollo de proveedores. -
2015 - 2017
Corporación Parque Arví
APOYO ADMINISTRATIVO.
Corporación Parque Arví Septiembre 2015 – Diciembre 2017
• Realicé seguimiento al POI financiero, ejecución presupuestal y a la contratación, revisión de nómina y seguridad social del personal adscrito.
• Elaboré cotizaciones, análisis de precios y CDP para los procesos contractuales de la Corporación -
2019 - 2020
Corporación Parque Arví
APOYO FINACIERO
Apoyo Financiero
Corporación Parque Arví Marzo 2019 – Febrero 2020
• Elaboré informes financieros mensuales y realicé el cierre financiero de contratos y convenios institucionales.
• Apoyé la formulación del plan operativo de inversiones de la Corporación y el seguimiento financiero a proyectos con la Secretaría del Medio Ambiente. -
2013 - 2015
Corporación Parque Arví
Líder de Gestión Documental
Líder de Gestión Documental
Corporación Parque Arví Julio 2013 – Marzo 2015
• Coordiné el programa de gestión documental y archivo central, garantizando la organización, conservación y acceso oportuno a la información institucional.
• Supervisé al personal encargado de los servicios de limpieza y mensajería, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad.