Administradora de empresas

Tecnóloga en contabilidad y Finanzas

Analista de compras

Análisis, planeación, ejecución y seguimiento integral de órdenes de compra y procesos de abastecimiento. Gestión y coordinación de proveedores nacionales e internacionales, incluyendo seguimiento a precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega, calidad y cumplimiento de requerimientos. Registro, gestión y seguimiento de facturas en ERP, así como gestión de devoluciones, reposiciones y notas crédito. Actualización y gestión de documentación legal y administrativa de proveedores. Articulación con áreas internas como Planeación, Calidad, Bodega, Desarrollo y Comercio Exterior para la gestión de requerimientos, coordinación de información y correcta secuencia de las operaciones. Identificación y propuesta de oportunidades de mejora continua en procesos de compras y abastecimiento y en la gestión con proveedores, orientadas a la optimización de costos, tiempos de entrega, calidad y eficiencia operativa. Coordinación y seguimiento del ingreso oportuno de materiales e insumos, incluyendo la gestión de transporte para el cumplimiento de las fechas requeridas. Seguimiento de inventarios y necesidades de consumo para anticipar requerimientos de compra, optimizar la disponibilidad de materiales y prevenir compras innecesarias mediante el aprovechamiento de inventarios disponibles y materiales obsoletos. Gestión y verificación de documentación y requisitos para la importación de materiales, en coordinación con el área de Comercio Exterior. Coordinación de salidas y entregas oportunas de materiales a proveedores externos que requieren procesos adicionales. Seguimiento a las fechas de abastecimiento requeridas en conjunto con el área de Planeación, anticipando posibles desviaciones y contribuyendo a prevenir interrupciones en la operación.

Auxiliar de compras

Apoyo en el análisis, elaboración, registro y seguimiento de órdenes de compra. Gestión y seguimiento de proveedores nacionales, verificando precios, disponibilidad, tiempos de entrega y cumplimiento de los requerimientos establecidos. Registro y seguimiento de facturas, devoluciones, reposiciones y notas crédito en ERP. Actualización de información y documentación de proveedores. Seguimiento a los requerimientos de las áreas internas para facilitar el correcto flujo de los procesos de abastecimiento. Seguimiento a entregas de materiales e insumos y coordinación de la información relacionada con transporte y fechas de recepción. Apoyo en el seguimiento de inventarios y necesidades de materiales para la generación oportuna de solicitudes de compra y optimización de los recursos disponibles. Apoyo en la gestión documental requerida para procesos de importación. Apoyo y análisis de información para la generación de indicadores.

Practicante Contable

Apoyo en la generación de comprobantes para el ingreso y registro de facturas, contabilización de compras y registro de notas bancarias. Gestión y control de caja menor, actualización de información y documentación de proveedores y apoyo en la organización y archivo de documentos contables. Soporte en actividades administrativas del área, garantizando el adecuado registro, organización y disponibilidad de la información para los procesos contables.