I.E San José

Bachiller

Curse mi bachillerato en la institución educativa San José en Betulia Antioquía

Paecia

Auxiliar de almacén

Recepción de Materiales

Verificación de entregas: El auxiliar de almacén recibe los materiales, equipos y repuestos que llegan a la empresa. Verifica que las entregas coincidan con las órdenes de compra y los documentos de transporte (albaranes, facturas, etc.).

Inspección de calidad: Revisa que los productos recibidos estén en buen estado y no tengan defectos, tomando nota de cualquier anomalía.

Registro y clasificación: Registra los productos recibidos en el sistema de inventarios y los clasifica de acuerdo con su tipo, tamaño o destino para facilitar su localización.

2. Almacenamiento y Organización

Distribución de productos: Organiza los materiales y equipos en las estanterías o zonas de almacenamiento, asegurando que estén dispuestos de forma ordenada y accesible.

Gestión de espacios: Optimiza el uso del espacio disponible en el almacén, asegurando que los artículos más utilizados estén fácilmente accesibles y los de menor uso se ubiquen en lugares más alejados.

Etiquetado: Coloca etiquetas con códigos de barras o identificaciones para facilitar el inventario y localización de los productos.

3. Control de Inventarios

Inventarios periódicos: Participa en la realización de inventarios periódicos para garantizar que el stock esté correctamente reflejado en los registros. Esto incluye tanto inventarios físicos como digitales.

Monitoreo de stock: Se encarga de verificar el nivel de existencias de materiales y herramientas, informando sobre cualquier posible escasez que pueda afectar a los proyectos de ingeniería.

Reposición de materiales: Realiza solicitudes de compra cuando detecta que los niveles de stock de productos importantes están bajos o que se necesitan materiales adicionales para los proyectos en curso.

4. Distribución de Materiales y Herramientas

Entrega de materiales: Se asegura de entregar los materiales y herramientas necesarias a los trabajadores de campo o a los técnicos de ingeniería, de acuerdo con las solicitudes de trabajo.

Control de salidas: Registra las salidas de materiales y equipos, asegurando que se cumpla con las autorizaciones pertinentes, y que los productos sean devueltos o reemplazados adecuadamente.

5. Mantenimiento de Orden y Limpieza

Aseguramiento del orden: Mantiene el almacén ordenado y limpio, garantizando que los materiales y equipos estén almacenados de manera segura, y que el área de trabajo sea adecuada para su manipulación.

Control de condiciones de almacenamiento: Vigila las condiciones de almacenamiento para asegurar que los materiales, sobre todo los sensibles (como componentes electrónicos, químicos o piezas que requieran condiciones específicas de temperatura y humedad), se mantengan en óptimas condiciones.

6. Gestión de Herramientas y Equipos

Control de herramientas: Lleva un control estricto de las herramientas de trabajo y equipos especiales utilizados en proyectos de ingeniería. Esto incluye verificar su estado, asegurarse de que estén completos y que no falten piezas.

Mantenimiento básico: Realiza o coordina el mantenimiento preventivo básico de las herramientas, equipos o maquinaria del almacén.

7. Seguridad y Cumplimiento Normativo

Cumplimiento de normativas: Se asegura de que las actividades dentro del almacén cumplan con las normativas de seguridad, salud laboral y medioambientales que apliquen.

Manipulación segura de materiales: Asegura que todos los materiales sean manipulados de acuerdo con las normativas de seguridad y los procedimientos establecidos para evitar accidentes o daños en los equipos.

8. Gestión Administrativa Relacionada

Documentación: El auxiliar de almacén debe gestionar la documentación relacionada con las compras, entregas, movimientos y devoluciones de productos. Esto incluye la elaboración de informes de inventario, reportes de salidas de material y control de devoluciones.

Informes: Genera informes periódicos sobre el estado del almacén, las cantidades de productos disponibles y las solicitudes de material pendientes.

9. Comunicación con Otras Áreas

Coordinación con compras y proyectos: Mantiene comunicación constante con el departamento de compras para gestionar las adquisiciones de material necesario y con los equipos de proyecto para saber qué materiales y herramientas se requieren en el corto plazo.

Colaboración con logística: Coordina con los responsables de logística para asegurar que los materiales sean entregados a tiempo a las obras o proyectos en campo.

10. Control de Materiales Especiales

Gestión de materiales específicos: En las empresas de ingeniería, existen materiales o componentes técnicos muy especializados que requieren un manejo más cuidadoso, como repuestos de maquinaria, herramientas de precisión o dispositivos electrónicos. El auxiliar debe asegurarse de que estos productos sean almacenados y manipulados correctamente.

11. Uso de Tecnología

Sistemas de gestión de almacenes (WMS): En empresas más grandes, el auxiliar de almacén puede trabajar con sistemas automatizados o software de gestión de almacenes para realizar tareas de control de inventarios, seguimiento de materiales y emisión de reportes.

Automatización y mejora de procesos: Colabora en la optimización de procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas, como escáneres de códigos de barras o software ERP integrado, para mejorar la eficiencia y precisión en el almacén.