Tecnología en gestión del talento humano

Diplomado en gerencia estratégica en gestión del talento humano 2

Diplomado en gerencia estratégica en gestión del talento humano

Técnica laboral en gestión del talento humano

Auxiliar de recursos humanos

• Publicación de vacantes, atracción de talento a través de diversos canales, revisión de hojas de vida, entrevistas iniciales y por competencias, coordinación de pruebas técnicas y selección final en conjunto con las áreas solicitantes.
• Elaboración y formalización de contratos laborales, gestión de documentación legal, afiliaciones, y procesos de retiro conforme a la normativa laboral vigente, garantizando el cumplimiento de políticas internas y leyes laborales.
• Cálculo, registro y procesamiento quincenal de nómina a través del sistema SIIGO, incluyendo novedades, horas extras, licencias, incapacidades y otros conceptos salariales.
• Liquidaciones definitivas de prestaciones sociales: Elaboración de liquidaciones por retiro o finalización de contrato, utilizando herramientas como SIIGO y Excel, asegurando precisión en cesantías, intereses, vacaciones y demás conceptos legales.
• Afiliación y novedades de empleados en los diferentes subsistemas de salud, pensión, ARL y caja de compensación, cumpliendo con los requerimientos normativos.
• Generación y pago mensual de la planilla integrada de liquidación de aportes, verificando valores y estados de afiliación en cada entidad.
• Seguimiento y conciliación de cartera con ARL SURA, asegurando la correcta aplicación de pagos y depuración de saldos pendientes.
• Ejecución de procesos disciplinarios, desde la elaboración de llamados de atención hasta la gestión de descargos, asegurando la debida documentación y el cumplimiento del debido proceso.
• Coordinación de la entrega de uniformes y elementos de protección personal, cumpliendo con los requerimientos legales según el tipo de labor y cronograma establecido.
• Planeación y ejecución de procesos de inducción para nuevos colaboradores y retroalimentaciones, promoviendo la cultura organizacional, políticas internas y lineamientos de seguridad.
• Apoyo en la programación de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro. Programación de cursos obligatorios como trabajo seguro en alturas e inducciones en SST y plantas del cliente.
• Generación periódica de informes de gestión del área (contrataciones, ausentismo, indicadores de RRHH, etc.), facilitando la toma de decisiones estratégicas por parte de la alta dirección

Recepcionista

• Ofrecer un excelente servicio al cliente a visitantes, clientes y proveedores.
• Gestionar eficientemente la correspondencia entrante y saliente.
• Gestionar la emisión de boletos corporativos para eventos y viajes de la empresa.
• Coordinar y comprar boletos de avión para visitantes y miembros del equipo. Así como también asegurar el alojamiento y los pagos de hotel para huéspedes y personal.
• Administré la caja menor y la legalización de gastos.
• Organicé y coordiné los horarios de mensajería.
• Atender y dirigir las llamadas telefónicas entrantes.
• Administrar y organizar los archivos de servicios de alimentación de la empresa para los empleados.
• Actualizar la información de capacitación en formatos de indicadores de desempeño y en la plataforma de la empresa.

Analista administrativa y de gestión humana

Gestión Humana:
• Elaboración de contratos laborales y afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF).
• Liquidación y pago de la planilla de aportes (PILA).
• Cálculo de novedades y liquidación total de nómina, incluyendo liquidaciones definitivas de prestaciones sociales y propinas.
• Reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y seguimiento del personal.
• Manejo de procesos disciplinarios, llamados de atención y terminaciones de contrato.
• Programación de horarios laborales y elaboración de manuales de funciones.
• Coordinación de exámenes médicos ocupacionales, entrega de dotación y programas de bienestar laboral.

Área Administrativa y Operativa:
• Coordinación y gestión de todos los procesos relacionados con la línea institucional, catering y eventos de la compañía.
• Creación y diseño de formatos administrativos para el correcto funcionamiento organizacional.
• Gestión documental y archivo físico y digital.

Área Contable y Financiera:
• Elaboración de informes contables mensuales, tanto físicos como sistematizados.
• Manejo del sistema de facturación electrónica AvanPOS: emisión de facturas, notas débito y crédito (DIAN y plataforma Alternativas Integrales).
• Administración de cuentas bancarias de la compañía: retiros, pagos de facturas y conciliaciones.
• Comunicación con proveedores y negociación de acuerdos comerciales.

Otros aportes:
• Implementación del sistema de saneamiento interno.
• Liderazgo y coordinación en procesos de producción, asegurando el cumplimiento de estándares operativos.

Aprendiz de recursos humanos

• Aprendiz de Recursos Humanos con amplia experiencia en la gestión de nóminas, incluyendo el cálculo de recargos, horas extras y la gestión de discapacidades.
• Apoyo en los procesos de selección y afiliación a la seguridad social, garantizando la correcta recopilación de documentos y la incorporación eficaz de los nuevos empleados.
• Contribuí a la creación y ejecución de programas de bienestar corporativo, coordinando actividades educativas y eventos especiales.
• Facilité a los empleados la orientación para el uso óptimo de las plataformas tecnológicas corporativas, así como la implementación de diversas encuestas y formularios.
• Innovación en herramientas y formatos diseñados para agilizar las tareas diarias, como la inspección de casilleros y la gestión eficiente de la documentación y los archivos de RR. HH.