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Auxiliar Administrativa en Medellín 2177 me gusta

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Empleo Expirado
ESTA OFERTA ES PARA LABORAR EN MEDELLIN-POBLADO, DEBE VIVIR EN EL AREA METROPOLITANA:

FUNCIONES:

1. Atender la recepción según los procedimientos y politicas de la compañía y del SGI: recibir los visitantes, recibir los paquetes y correspondencia

2. Atender las llamadas que llegan a la compañía y direccionarlas a las áreas encargadas
3.Pasar por correo electrónico los mensajes de llamadas a cada área cuando sea necesario
4.Coordinar y revisar las actividades de mensajería y oficios varios
5.Atender a los visitantes.
6.Manejar la caja menor, realizar la legalización y pasarla a contabilidad para el respectivo reembolso
7.Atender las quejas y reclamos de todos los clientes y direccionarlas a las areas encargadas
8.Recibir las facturas y darles trámite a las áreas segun procedimiento
9.Coordinar envio de correspondencia entre sedes
10.Realizar las compras de papelería, aseo y cafetería y entregarlas a cada área
11.Apoyar a las diferentes áreas en las necesidades y requerimientos especificos
12.Coordinar las actividades de oficios varios y reportar las horas extras y las novedades
13. Apoyar la realización de informes contables o financieros
14.Apoyar a contabilidad en las actividades que se requieran
15.Mantener organizado y actualizado el archivo administrativo
16.Realizar la solicitud mensual de bonos Big Pass según direccionamiento administrativo
17.Realizar la solicitud de celulares y todo lo relacionado con los planes corporativos
18.Realizar la revisión y liquidación de los planes de celulares mensuales y pasarlo a contabilidad

Más información

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Información De La Empresa
  • Dirección empresa Marinilla
  • Sector Servicios

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