AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Se requiere Asistente Administrativo

Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o contables. Conocimientos en facturación electrónica, SIIGO o similar, conciliación bancaria.

Formación mínima: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.

• Planeación y organización
• Atención al detalle
• Comunicación efectiva
• Orientación a resultados
• Solución de problemas
• Manejo de información confidencial
• Adaptabilidad y proactividad

Funciones:

• Revisar y conciliar diariamente las cuentas bancarias y reportar a tesorería.
• Elaborar, revisar y organizar documentos contables (egresos, recibos de caja, facturas, soportes).
• Apoyar la elaboración y envío de facturas electrónicas a clientes, registrando información de pagos y cartera.
• Controlar y actualizar diariamente el inventario de mercancías, en coordinación con el área de Logística.
• Llevar control de caja menor, soportando todos los gastos realizados.
• Apoyar la liquidación de nómina y la gestión de pagos de seguridad social y parafiscales.
• Gestionar documentación de empleados: contratos, afiliaciones y novedades de seguridad social.
• Mantener organizada la documentación física y digital de los procesos administrativos.
• Apoyar la preparación y consolidación de reportes administrativos, contables y financieros.
• Realizar pedidos de insumos de oficina, aseo y cafetería, y coordinar su control.
• Desempeñarse como vigía del SGSST.