Descripción
Se requiere Auxiliar Administrativa para brindar soporte directo a gerencia y acompañar los procesos administrativos y de gestión humana de la organización, asegurando orden, trazabilidad documental, cumplimiento de procedimientos y manejo confidencial de la información.
El cargo demanda organización, capacidad de seguimiento, habilidades comunicativas y dominio de herramientas ofimáticas, así como criterio para priorizar tareas y mantener control sobre actividades administrativas clave.
Funciones principales:
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Apoyar a gerencia en labores administrativas, seguimiento de actividades y control de compromisos.
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Apoyar los procesos de gestión humana: archivo y custodia de hojas de vida, apoyo en contratación, afiliaciones a seguridad social, control de novedades y acompañamiento a actividades de bienestar laboral.
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Manejar y organizar documentación física y digital, garantizando actualización y fácil acceso a la información.
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Elaborar informes, actas de reunión y apoyar la redacción de comunicaciones internas.
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Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo en el servicio al cliente interno y externo.
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Cumplir los procedimientos administrativos establecidos, asegurando confidencialidad y adecuado manejo de la información institucional.
Horario: lunes a viernes 8 am a 5pm (1 hora de almuerzo) – Sábado 8am a 12m (Jornada continua)
