Descripción
- Manejo y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Conciliación de cartera con clientes.
- Conciliación de facturas y saldos con proveedores.
- Facturación y seguimiento de documentos pendientes.
- Registro y actualización diaria de la información en Alegra.
- Preparación de conciliaciones bancarias y soportes para revisión.
- Preparación de la programación de pagos para aprobación de Dirección.
- Organización de facturas, recibos, comprobantes, notas crédito, PO y demás soportes.
- Preparación y entrega oportuna de la información requerida por el contador.
- Apoyo documental en temas de DIAN, impuestos y obligaciones tributarias. El contador continuará encargado de revisar, aprobar y firmar.
- Manejo de documentos administrativos, contratos, certificados, pólizas y vencimientos.
- Organización de carpetas y documentos en SharePoint.
- Control de horarios, programaciones y novedades del personal en Bizneo.
- Apoyo en contratación, documentación de empleados, auxiliares, vacaciones, ausencias y novedades de nómina.
- Manejo del correo administrativo y elaboración de cartas, informes y comunicaciones.
- Actualización de directorios de clientes, proveedores, fincas y contactos.
- Preparación de informes semanales de cartera, pagos, facturación y pendientes.
- Apoyo en la implementación del nuevo sistema de gestión de la empresa y preparación de información para importaciones.
- Manejo confidencial de la información empresarial, contable, laboral y bancaria.
- Técnica, tecnóloga o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas relacionadas.
- Mínimo dos años de experiencia en cargos administrativos y contables.
- Experiencia en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cartera, proveedores, facturación y conciliaciones.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Experiencia con Alegra o con otro sistema contable.
- Deseable experiencia con SharePoint, Bizneo o herramientas similares.
- Buena redacción, ortografía y comunicación con clientes y proveedores.
- Persona organizada, confiable, responsable, discreta y orientada al detalle.
- Capacidad para aprender nuevos sistemas y trabajar con procedimientos definidos.
Salario: A convenir
Tiempo completo de lunes a sabados
Disponibilidad inmediata
