AUXILIAR DE ARCHIVO PARA RIONEGRO

Empresa de alimentos ubicada en Rionegro sector autopista Medellín – Bogotá, solicita para su equipo de trabajo auxiliar de archivo.

Misión del cargo:

• Asegurar que la documentación de la compañía esté disponible, accesible, protegida, conservada y preservada para su consulta y uso oportuno.

Requisitos:

• Técnico y/o tecnólogo en Gestión Documental o Archivística o áreas  afines
• Conocimiento y manejo de tablas de retención documental, inventarios y procesos de gestión documental, conocimientos en legislación documental del país.
• 1 año de experiencia desempeñando funciones en centros de administración documental y/o Archivos.

Responsabilidades:

• Validar permanentemente las transferencias documentales según los cronogramas definidos.
• Recibir, organizar, digitalizar e inventariar la documentación transferida al archivo central (CAD).
• Gestionar las consultas, prestamos documentales y requerimientos de usuarios internos y externos de acuerdo con las políticas y lineamientos definidos.
• Apoyar los procesos de actualización de los instrumentos archivísticos de la compañía.
• Brindar soporte y asesoría técnica.
• Gestionar la unidad de correspondencia.
• Cumplir con las políticas de seguridad de la compañía y actuar siempre con el fin de prevenir actos ilícitos, reportar actos malintencionados, paquetes y personas sospechosas y prevenir la destrucción deliberada de la documentación de la compañía.

Horario:

Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm.

Condiciones salariales:

$ 1.800.000 + prestaciones legales + auxilio de transporte.

Lugar de trabajo:

Autopista Medellín/Bogotá Vereda la Laja.

Nota importante: Es por reemplazo de vacaciones de 1 mes.