AUXILIAR DE FACTURACIÓN

Título del cargo:
Auxiliar de Facturación
Ubicación:
Guarne, Antioquia
Salario:
COP $1.800.000 + prestaciones de ley
Horario:
De lunes a sabado en jornada dividida:
• Mañana: 7:00 a. m. – 10:00 a. m.
• Tarde: 4:00 p. m. – 8:00 p. m.
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Funciones principales:

1. Preparar y emitir facturas de venta y/o servicios, asegurando precisión en datos como precios, productos/servicios, impuestos y condiciones de pago.
2. Registrar las facturas en el sistema contable o ERP que use la empresa (o software de facturación), asegurando que todo esté debidamente soportado.
3. Generar, organizar y archivar soportes físicos y/o digitales de facturación (remisiones, contratos, órdenes, notas de crédito/débito, etc.).
4. Realizar seguimiento a cobros pendientes relacionados con facturas emitidas.
5. Controlar discrepancias o inconsistencias en facturas o documentos de soporte, generando alertas o comunicándose con otras áreas (ventas, almacén, transporte) para aclaraciones.
6. Realizar cierres diarios o mensuales de facturación, consolidar reportes de facturación para gerencia.
7. Apoyar en la auditoría interna de facturas, conciliación de cuentas de ingresos relacionadas.
8. Verificar cumplimiento de normativa fiscal aplicable (impuestos, tasas, retenciones), cuando aplique.
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Requisitos:
• Formación académica: Técnico o tecnólogo en contabilidad, administración financiera, gestión administrativa o carreras afines.
• Experiencia mínima: Preferiblemente 1 a 2 años en funciones similares de facturación, manejo de facturas, soporte contable, cobranzas.
• Conocimientos técnicos:
o Manejo de software de facturación o ERP.
o Excel a nivel intermedio (funciones, filtros, manejo de información tabulada).
o Manejo de herramientas ofimáticas básicas (Word, correo electrónico).
o Conocimientos básicos en contabilidad (ingresos, gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar).
• Habilidades blandas:
o Atención al detalle.
o Organización y orden en el manejo de documentos.
o Responsabilidad frente a plazos y cierre de procesos.
o Capacidad de trabajar bajo presión en horarios divididos.
o Buenas habilidades de comunicación interna (cuando haya que coordinar con ventas, almacén, transporte).