COORDINADOR ADMINISTRATIVO

El coordinador administrativo será el responsable de coordinar y garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos de la organización, asegurando el cumplimiento legal, el orden documental, la adecuada administración de recursos y el soporte operativo a las áreas estratégicas y comerciales.

Responsabilidades:

* Coordinación Administrativa: Coordinar y supervisar la ejecución de los procesos administrativos diarios, asegurando el cumplimiento de lineamientos internos y el correcto funcionamiento operativo de la organización.

* Gestión de Compras y Proveedores: Gestionar compras, proveedores, contratos y pagos autorizados, garantizando control, oportunidad y cumplimiento de las políticas administrativas.

* Control Documental y Administrativo: Controlar y mantener actualizada la documentación administrativa, contable y contractual, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.

* Soporte Financiero y Contable: Apoyar procesos de facturación, control de gastos administrativos y trámites financieros, contribuyendo a la estabilidad operativa de la organización.

* Gestión Operativa y Logística: Coordinar insumos, servicios generales y logística administrativa para asegurar la continuidad de las operaciones internas.

* Cumplimiento y Control Organizacional: Verificar el cumplimiento de procedimientos administrativos, políticas internas, obligaciones laborales y lineamientos del SG-SST, reportando novedades y desviaciones a la Gerencia.

* Soporte Estratégico Interno: Servir de enlace operativo entre las diferentes áreas y la Gerencia Administrativa y Financiera, facilitando la comunicación y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

¿Qué buscamos?

* Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Gestión Administrativa, Ingeniero Industrial o carreras afines. Deseable formación complementaria en procesos administrativos, compras, contabilidad básica o gestión documental.

* Mínimo 3 a 5 años de experiencia en cargos administrativos, con experiencia en gestión administrativa y documental, apoyo financiero y contable, manejo de proveedores, compras y pagos.

Conocimientos en:

* Organización y planificación.
* Control y seguimiento de procesos.
* Gestión administrativa.
* Manejo de múltiples tareas.
* Atención al detalle.
* Gestión documental y archivo.
* Manejo de compras, contratos y proveedores.
* Apoyo a procesos contables y financieros.
* Manejo de IA y herramientas tecnológicas.

¿Qué ofrecemos?

*Jornada laboral de Lunes a Viernes con disponibilidad de sábados según lo requiera la operación.
*Ambiente de trabajo dinámico.
*Contrato a término indefinido directamente con la compañía.
*Salario a convenir entre 4 a 5 millones.