SECRETARÍA (O) PARA EL ORIENTE

Importante organización del sector educativo y social requiere para su equipo de trabajo un/a secretaria/o con dos (2) años de experiencia laboral en archivo, gestión documental, atención al usuario y apoyo administrativo en programas sociales o educativos.

Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas, secretariado, documentación, comunicación o áreas afines.

Requerimientos y/o conocimientos para el cargo:
• Conocimiento en identidad y pedagogía amigoniana.
• Conocimiento de la Ley de Infancia y Adolescencia.
• Conocimientos básicos en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001:2015.
• Manejo básico de sistemas informáticos.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Normativa de protección de datos.

Misión del cargo: Gestionar el área de secretaría del programa, garantizando el adecuado ingreso de los beneficiarios, la correcta gestión documental, la comunicación interna y externa, y el manejo confiable de la información del proceso de atención.

Funciones:
• Archivar y mantener actualizada la documentación del proceso de atención de los usuarios.
• Realizar el ingreso, registro y control de los usuarios del programa.
• Gestionar la correspondencia física y digital del programa.
• Elaborar documentos administrativos como oficios, informes, certificados y actas.
• Brindar atención e información oportuna a usuarios y al equipo de trabajo.

Competencias laborales: Trabajo en equipo, manejo de la información, pensamiento analítico.

Salario: $1.870.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Contrato a término fijo.
Horario: lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.
Lugar de trabajo: Peñol – Rionegro.