Descripción
Propósito del cargo
Liderar de manera integral la planificación, conceptualización, coordinación y ejecución de bodas y eventos especiales en Zona E, garantizando experiencias memorables que excedan las expectativas del cliente. Este rol articula visión creativa y rigor operativo, movilizando equipos y proveedores bajo altos estándares de servicio, protocolo y calidad, para asegurar eventos impecables, coherentes y emocionalmente significativos.
Responsabilidades del cargo
- Liderar la planeación y producción integral de bodas y eventos especiales, asegurando una ejecución impecable desde la conceptualización hasta el cierre, con apego a los estándares de calidad, protocolo y estética de Zona E.
- Diseñar experiencias memorables que reflejen la visión del cliente, integrando creatividad, sensibilidad estética y rigurosidad operativa para garantizar propuestas personalizadas, coherentes y de alto impacto emocional.
- Gestionar de forma estratégica todos los actores involucrados en el evento, incluyendo proveedores, equipos internos y aliados, garantizando sincronización, cumplimiento y una operación fluida que asegure consistencia en cada entrega.
Optimizar recursos, anticipar riesgos y asegurar la continuidad operativa, implementando planes de contingencia y control presupuestal para maximizar eficiencia, proteger la reputación de la marca y garantizar experiencias sin fricciones.
Responsabilidades del cargo
- Interpretar las expectativas del cliente y convertirlas en propuestas creativas, sostenibles y alineadas con la identidad de Zona E.
- Validar espacios, distribución, ambientación y estilo para garantizar coherencia estética y funcional.
Elaborar el plan maestro del evento: cronograma, “minuto a minuto”, logística, control de tiempos y flujos operativos. - Coordinar el montaje, desarrollo y desmontaje garantizando orden, estética y calidad en cada fase.
- Supervisar pruebas técnicas de iluminación, sonido, ambientación y distribución espacial.
- Ser el punto de contacto principal desde la confirmación del evento hasta la entrega final.
- Brindar asesoría experta en diseño, logística, protocolo y proveedores, asegurando acompañamiento empático y profesional.
- Mantener comunicación constante, orientar decisiones clave y gestionar expectativas de manera estratégica.
- Monitorear la satisfacción del cliente y obtener retroalimentación para la mejora continua.
Coordinar, negociar y supervisar proveedores externos clave (floristería, música, fotografía, catering, decoración, etc.). - Asegurar el cumplimiento de estándares de calidad, tiempos de entrega y coherencia con el concepto del evento.
- Gestionar el presupuesto asignado por el cliente, garantizando transparencia, optimización y viabilidad operativa.
- Identificar riesgos operativos, climáticos, contractuales o técnicos y desarrollar planes de mitigación.
Formación
- Profesional en Producción de eventos, administración de empresas, mercadeo, comunicación, diseño de espacios o ambientación, o áreas afines. Deseable manejo de inglés.
- Se valora formación complementaria en:Wedding Planning, protocolo y etiqueta, producción de eventos de gran formato o gestión de proyectos.
Experiencia: 3 a 5 años en roles de Wedding planner, productor(a) de eventos, coordinador(a) de eventos premium o similares.
