RECEPCIONISTA AUXILIAR ADMINISTRATIVA ::: ROTOPLAST SA 2734 me gusta

¡Te estamos buscando! Queremos que hagas parte de nuestra cultura R. Si eres una persona apasionada por el servicio al cliente, cuentas con capacidad organizativa y tienes experiencia previa ¡Esta oportunidad es para ti!

Requisitos:

Educación: Técnico en secretariado o a fines

Experiencia: 1 año en cargos de secretariado

Con conocimientos técnicos en: Office, Excel básico, SAIA, Gestión documental.

Contrato: termino fijo al año indefinido

Horario: Lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm, los días viernes de 7:30 am a 1:30 pm

Salario: 1.460.000

Funciones a desempeñar:

• Atender de manera presencial a clientes, proveedores o visitantes; brindando saludo de bienvenida a la organización, con cordialidad y buena actitud.
• Realizar el registro de visitantes y contratistas en los formatos definidos.
• Atender llamadas que ingresen al teléfono de recepción, identificando el requerimiento y dando respuesta o direccionando la llamada al proceso según el requerimiento.
• Radicar en SAIA los documentos que aplican, asignándole la ruta establecida de acuerdo al tipo de documento y transfiriéndolo para que continúe el tramite documental.
• Revisar y garantizar el acuse de recibido de las facturas de compras en el aplicativo SAPHETY.
• Gestionar solicitudes de envíos, despachos y seguimiento, atendiendo solicitudes de: cotización, envíos de correspondencia, despacho de productos por mensajería externa.
• Tramitar documentos, recibiendo los documentos generados físicos y electrónicos de los procesos internos, proveedores y demás partes interesadas.