DOCUMENT CONTROL 957 me gusta

lmportante empresa multinacional del sector comercio, dedicada a la comercialización de equipos, maquinarias y suministros para el sector industrial, especialmente minero. Requiere para su equipo de trabajo, profesional en Administración de Empresas, Ciencias de la Ingeniería, Ventas y/o áreas afines. Con 2 años de experiencia laboral en el control y gestión de documentos.
Esta posición estará a cargo de analizar y controlar el flujo de documentos entre el cliente, el proveedor y partes relacionadas; revisando los tiempos, flujos interno e interacción de documentos con las áreas que intervienen en el proceso.

Funciones:

Responsable de administrar (revisar, subir, transmitir u otro) la información documental de los proyectos vía Aconex y/o plataforma de cliente.

Ejecutar el control, revisión y actualización de la información recepcionada relacionada a los proyectos, completa y consistente.

Distribuir los documentos y tareas a los diferentes partes interesadas de acuerdo al tipo de rol y de documento.

Coordinar y dar seguimiento al flujo documental entre las distintas áreas de la compañía, para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por el área de proyectos y los compromisos acordados en la orden de compra.

Mantener los KPI´s actualizados y la reportabilidad a clientes internos/externos en fecha.
Detectar, analizar, resolver e informar oportunamente de las desviaciones del proceso.

Requisitos:
Conocimiento en sistemas de gestión y control documental (por ejempoo:Aconex, Sharepoint y otras plataformas documentales)
Conocimiento de Excel/Office nivel intermedio.
Conocimiento en SAP. Deseable
Inglés intermedio. Deseable

Salario: Rango de 1-3 smlv+ prestaciones sociales.
Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. 5:00 p. m.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Rionegro, Antioquia.
Observación: la empresa suministra el almuerzo.