AUXILIAR ADMINISTRATIVA PARA GUARNE 848 me gusta

Importante compañía que fabrica y diseña soluciones integrales para todo tipo de clientes, comercializa e instala todo tipo de láminas acrílicas, todo tipo de productos en acrilico, tejas y laminas de Policarbonato, Tejas Termoacustica, termoformados y materiales para cubiertas y fachadas. Requiere para su equipo de Trabajo Auxiliar administrativo, con mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o contables, Manejo de ERP ( preferiblemente SAP), buen manejo de herramientas ofimáticas como Excel, Word, Power, point, Outlook, con buenas relaciones interpersonales. Llevar a cabo actividades claves y variadas, desde el trato a los clientes, hasta la facturación, reclasificación, control de inventarios, recaudo de efectivo y revisión de archivo.

Horario: Lunes a viernes de 7am a 5 pm
Salario: $1.700.000+ prestaciones de Ley

Nivel Académico:  Tecnólogo en contabilidad o administración.

Funciones:

– Apoyo administrativo en proceso de obras y Proyectos
• Facturación sistema SAP .
• Realizar planilla de ventas diarias.
• Solicitar a los vendedores los soportes de pago de las facturas generadas
• Manejo de caja
• Enviar a consignar al banco diariamente
• Reportes mensuales contabilidad de facturación.
• Reporte de recibos públicos y canon de arrendamiento
• Realizar guías de envío por transportadora
• Realizar solicitud de pedidos en SAP de clientes.
• Realizar reclasificación del material en SAP
• Solicitar anulaciones de las facturas
• Enviar solicitudes de devolución cuando el cliente devuelve el material
• Contactar los transportadores cuando la venta lo requiera
• Usar recibos de caja en orden consecutivo en caso en los que no se pueden crear clientes o no haya sistema
• Cuando el cliente es nuevo solicitar la creación del cliente
• Cuando llega mercancía en consolidado participar en el inventario.
• Ingresar al sistema la mercancía que llega en consolidado.
• Atender las llamadas y re direccionarlas a la persona adecuada.
• Atender las visitas de los clientes y demás personas que lleguen a la oficina; brindándoles un buen trato.