ANALISTA ADMINISTRATIVO Y COMERCIAL – INGLES CONVERSACIONAL 1834 me gusta

Misión: Brindar soporte al área Comercial en la consolidación de la información generada por los diferentes requerimientos de los clientes, facilitando la integración de los procesos para el cumplimiento del plan estratégico comercial.

Responsabilidades:
• Realizar seguimiento diario a stocks de fruta de acuerdo con la temporada, teniendo en cuenta:
a) Antigüedad de la fruta en stock
b) Aprovechamiento de la fruta para cada mercado (Europa, USA, Asia, Latinoamérica)
• Realizar supervisión de sobre-stock o falencia de calibres de acuerdo con la situación de cada mercado y programa de exportación semanal, colocar estos excesos o falencias de forma eficiente,
• Solicitar, recibir y actualizar documentos de clientes nacionales e internacionales para enviar a control interno y oficial de cumplimiento para validación de datos y a contabilidad para su respectivo registro en sistema
• Realizar inscripción y/o actualización de clientes internacionales, agentes de aduana y agentes de carga en la Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE
• Controlar y actualizar el programa de exportaciones por semana y por cliente
• Preparar e informar semanalmente al área de packing, la programación de empaque en cumplimento con el programa de exportación y los requerimientos de los clientes con sus respectivos manifiestos
• Informar y/o actualizar al área de logística, los precios para facturar la fruta de exportación por cada cliente
• Revisar el manifiesto y precios por cada exportación previo a la facturación
• Elaborar y/o revisar packing list por exportación para reportar contenedores
• Generar la factura proforma y enviarla vía correo electrónico al cliente que lo requiere
• Solicitar notas contables de ajuste y enviar vía correo electrónico a los clientes internacionales que lo requieran
• Llevar control de exportaciones para liquidar a productores semanalmente.
• Apoyar al Analista de logística y Comercio Exterior y al Gerente Comercial en la preparación de la carta y set de documentos de reclamación
• Diligenciar y enviar contratos y pagaré para préstamos de temporada a productores, una vez recibida la documentación solicitar el pago a contabilidad
• Apoyar las propuestas comerciales semanales para productores con mínimos garantizados y precios de compra para el mercado nacional
• Realizar informe y presentación para cierre de temporada con productores.
• Elaborar y enviar certificados de comercialización de fruta solicitado por los productores
• Reunir información de proceso e insumos de maquila, solicitar facturación al área de contabilidad y posteriormente enviar vía correo electrónico al cliente
• Actualizar a los clientes permanente frente a sus requerimientos e informar novedades que se presenten
• Solicitar al área de contabilidad el pago de anticipo al productor, de lo correspondiente a las exportaciones de Lima Tahití