ASISTENTE ADMINISTRATIVA (PARA CUBRIR LICENCIA DE MATERNIDAD) ::: FLOTA RIONEGRO 1145 me gusta

Objetivo principal del cargo: Gestionar la información de la empresa, velando por una correcta gestión documental, dando respuesta a los requerimientos y necesidades administrativas de la empresa apoyando todas las áreas.

Funciones principales:

-Gestionar documentalmente la información de la empresa.

-Apoyar administrativamente a Gestión Humana.

-Custodiar los documentos (salvaguardar la información).

– Mantener en constante comunicación con el Gerente.

– Llevar la agenda del Gerente de la empresa.

– Tener control de la caja menor, soportando todos los gastos de la misma.

– Solicitar cotizaciones y hacer compras con la debida autorización de gerencia.

– Realizar pagos a proveedores y demás clientes internos y externos de la organización por plataformas  bancarias.

-Acatar y cumplir con las políticas, circulares, comunicados y procedimientos implementados en la Empresa.

– Apoyar Plan Estratégico Seguridad Vial (PESV)

– Apoyar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG.SST)

– Entre otras.

Competencias mínimas para el Cargo:

– Técnico(a) o Tecnólogo(a) en asistencia administrativa o formaciones afines.

– Contar con experiencia certificable en el sector transporte (2 años mínimo).

– Conocimiento de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

– Manejo de computador y dispositivos electrónicos.

– Buena presentación personal.

– Atención y Servicio al cliente.

– Seguimiento de instrucciones.

– Trabajo en equipo.