AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVA – VEREDA GALICIA RIONEGRO 2595 me gusta

MISIÓN DEL CARGO

Realizar actividades de apoyo administrativo y contable, teniendo en cuenta las políticas organizacionales y la normatividad vigente.

RESPONSABILIDADES

1. APOYAR EL REGISTRO CONTABLE

• Registrar los movimientos contables según los procedimientos establecidos por la organización y la normatividad contable y tributaria
• Coordinar con el responsable contable el envío oportuno de la información contable al área de sostenibilidad, administración y
• Realizar notas de contabilidad del programa que le sean
• Hacer el control de Legalizaciones de avances a colaboradores del programa
• Apoyar la realización de informes financieros y administrativos cuando se le

2. Asegurar logística administrativa para el servicio

• Asegurar la logística administrativa para la atención de eventos, reuniones, talleres o cualquier actividad programada en el
• Garantizar la logística para las diferentes actividades relacionadas con el acompañamiento a las familias participantes en el
• Asegurar la logística administrativa para el manejo y mantenimiento adecuado de los espacios físicos y equipos del

3. Apoyar labores administrativas y de documentación

• Apoyar la redacción y digitación de cartas, memorandos, oficios, informes y otros documentos
• Elaborar actas de reuniones cuando se le
• Diligenciar formatos y formularios cuando se le
• Apoyar labores administrativas, de archivo y documentación de las diferentes áreas del
• Coordinar el suministro de elementos e insumos que se requieran en las diferentes colaboradoras y llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de
• Atención telefónica para brindar información del programa Aldeas Infantiles SOS
• Envío, recepción, radicación y direccionamiento de cartas, llamadas y
• Recepción de visitantes y
• Archivar y responder por los registros y documentos oficiales de la Organización en el
• Asegurar la administración, conservación, clasificación, manejo y custodia de los documentos del
• Velar por la autenticidad de los documentos archivados.

RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA  

Remitir hoja de vida  actualizada al correo: : seleccionrionegro@aldeasinfantiles.org.co indicando  en el asunto: ciudad y cargo al que aplica.