LIDER DE COMERCIO EXTERIOR Y COMPRAS

La Empresa VITRACOAT COLOMBIA S.A.S Productora de Pintura en Polvo Industrial ubicada en el Municipio de Rionegro se encuentra en la búsqueda de Profesional en Comercio Exterior Bilingüe.

OBJETIVOS DEL CARGO:

Establecer las actividades necesarias para la exportación del producto terminado, la importación y control de materias primas, insumos, servicios y demás elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa, proponiendo iniciativas de ajuste y mejora del proceso operativo, de acuerdo a la programación y normas establecidas.

RESPONSABILIDADES GENERALES.

Consolidar Indicadores de gestión compras Nacionales e internacionales e internacionales, importaciones, exportaciones, inventarios y logística.
Realizar la gestión necesaria para garantizar un adecuado proceso de control de compras, importaciones, exportaciones, inventarios .
Atender oportuna y confiablemente los requerimientos del cliente interno, en cuanto a información de las compras, inventarios.
Todas las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

COMPRAS:

Programar y generar las compras de las materias primas e insumos y demás elementos nacionales y extranjeros necesarios para la operación, cumpliendo con los objetivos planteados por la empresa y satisfaciendo las necesidades de los clientes internos y los procedimientos establecidos.
Buscar proveedores alternativos que puedan suministrar los mismos productos o materias primas a bien de la empresa, respecto a precios, calidad, condiciones de pago.
Transmitir la información necesaria para las importaciones a las Agencias de Aduana para los procesos de nacionalización.
Realizar el proceso de selección para nuevos proveedores.
Realizar evaluación de proveedores anual.
Validar y archivar documentación de importaciones.
Hacer efectivas las garantías de las importaciones.
De acuerdo a las negociaciones hechas por la Gerencia General sobre las importaciones de materia primas y maquinaria, coordinar toda la tramitología para su nacionalización y posteriormente su custodia en el almacén.
Mantener contactos oportunos con proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio, precio y pago.
Requerir y analizar las cotizaciones, fichas técnicas y demás información que sirva de referencia a la Empresa; Con el propósito de asegurar las características óptimas de los materiales, insumos y servicios con los que se elaboran los productos en desarrollo de nuestro objeto social.
Acordar con todas las áreas, los estándares técnicos que deben tener los
materiales adquiridos para ser aceptados o rechazados en el momento de la recepción de los mismos.
Elaboración y envío de órdenes de Compra al proveedor.
Verificar la autorización de Gerencia para la causación de la factura y pago de la misma, siendo la Gerencia y el área financiera quien mantienen el control constante en cada compra en particular.
Para efectos de control y comparación, solicitar por lo menos tres cotizaciones de los materiales, insumos o servicios solicitados.
Llevar a cabo el proceso de cotización de materia prima, materiales, insumos, servicios, maquinaria, repuestos u otros requeridos por el área.
Mantener una comunicación constante con todas las áreas de la empresa para resolver oportunamente las necesidades de materias primas e insumos.
Informar oportunamente a los implicados cualquier anomalía que no permita el correcto, oportuno y completo evolución de una orden de compra.
Vigilar la situación de los stocks de inventario en coordinación con el almacén.
Tomar decisiones oportunas en el caso de incidencias generadas a lo largo de los procesos de compras y notificadas por el almacén.
Hacer una revisión diaria de las facturas de compra, ejerciendo control sobre la corresponsabilidad de los datos consignados en ellas con referencia al cumplimiento de lo acordado con el proveedor inicialmente y lo realmente recibido.
Mantener actualizada la información en las bases de datos (Proveedores, Materias primas, insumos, repuestos, papelería y otros).
Todas las demás funciones asignadas por su jefe inmediato