SECRETARIA RECEPCIONISTA EN MEDELLÍN ::: ARQ&TOP INGENIERÍA SAS 938 me gusta

Empresa: ARQ&TOP INGENIERÍA SAS
Ubicación: Medellín- Laureles la América

Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm
Salario: Salario Mínimo

Descripción del cargo:

ARQ&TOP INGENIERÍA SAS se encuentra en la búsqueda de una persona responsable y organizada para ocupar el cargo de Secretaria-Recepcionista. Este cargo es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, gestionando las comunicaciones internas y externas, así como apoyando en diversas actividades administrativas.

Funciones principales:

• Atender y gestionar las llamadas telefónicas entrantes y salientes.
• Recibir, dirigir y dar seguimiento a los correos electrónicos y correspondencia.
• Gestionar la agenda de los directivos y coordinar citas y reuniones.
• Recibir y atender a los visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
• Realizar tareas de apoyo administrativo y archivo de documentos.
• Coordinar el suministro de materiales de oficina y otros recursos necesarios.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos de la empresa.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
• Realizar otras funciones administrativas relacionadas con la gestión del día a día de la empresa.

Requisitos:

• Educación mínima: Bachillerato o técnico en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 2 año en cargos similares.
• Conocimiento básico en el manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).
• Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva, puntualidad y capacidad para trabajar bajo presión.

Interesados/as:
Enviar su hoja de vida actualizada con copia de su cédula de ciudadanía al correo electrónico Administrativo@arqytopingenieria.com.co   ¡Te esperamos para hacer parte de nuestro equipo!